A Redução de Custos no aumento da lucratividade da sua empresa

É comum nos depararmos com cenários onde os gestores acreditam que para aumentar a lucratividade de sua empresa é preciso vender mais. O que muitas vezes leva a um aumento de custos descontrolado.

Com o início da pandemia, e o lockdown tomando conta de diversas cidades pelo país observou-se que a tendência para alguns setores seria a queda brusca da receita, e que aumentar as vendas não seria a saída, e sim, geraria um novo desafio, olhar para os custos de uma empresa inchada e ajustar para a realidade dos meses subsequentes, a fim de torna-la mais eficiente, mais enxuta e assim gerar resultado.

Para isso, é necessário estruturar indicadores e inserir uma rotina de acompanhamento dos números pelo menos uma vez na semana. O que para muitos gestores é um trabalho árduo, pois sentem mais necessidade de se envolverem no operacional da empresa e não dão a devida atenção para os números.

Após analise destes indicadores é possível definir as principais premissas, separando Custos Estratégicos (que vai aumentar sua competitividade, como inovação, qualidade e publicidade) de Custos Não Estratégicos (Material de escritório, de limpeza, viagens, mão de obra ociosa, setores que podem ser terceirizados...).

Dessa forma, e com o mesmo ideal, é hora de engajar os colaboradores de cada setor na redução de custos, pois são pessoas fundamentais no processo. Vindo sempre da equipe as melhores e mais representativas ideias de reduções. Afinal, são elas que vivem o processo, e visualizam desperdícios que muitas vezes não chegam aos gestores. Com isto, aos poucos se começa a entender e a mudar a cultura da empresa, envolvendo a equipe com os mesmos princípios dos gestores. Ao alcançar os resultados, pode-se iniciar um trabalho com metas e bonificação do valor gerado de economia no primeiro mês. Afinal, toda redução gerada, é aumento direto na lucratividade da empresa.

Observou-se que após reduções provenientes do declínio da produção em função da pandemia, empresas que haviam cortado mais de 30% dos custos, hoje já conseguiram retomar a produção sem a retomada dos mesmo, se adequando e ajustando mão de obra. Vale lembrar que a empresa sempre tende a aumentar custo e a contratar mais com o aumento de vendas. Logo, é mais fácil e barato eliminar um custo, e SE estiver errado, restaurar o custo.

E quando você finalmente pensar que o processo chegou ao fim, inicie novamente.

Uma das missões na Frattini Consultores é reduzir custos para aumentar lucratividade da empresa.

A Redução de Custos faz parte da nossa política de 4 pilares, incluindo também Indicadores e Controles, Marketing e Vendas e Pessoas.

Aline Endres - Consultora da Frattini consultores.