Gestão do Tempo e Performance: Você sabe se o que está fazendo é de fato o que deveria estar fazendo?

Stephen Covey, em Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes, diz: “Que diferença faz nos dedicarmos muito se o que estamos fazendo não é o que mais importa?” Todos os dias possuem 1.440 minutos para serem gastos e cabe a você saber como gerenciá-los da forma mais equilibrada possível para conquistar os melhores resultados.

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O gerenciamento da rotina do dia a dia é uma habilidade que exige prática, além de tempo. Você precisa se comprometer a ajustar seus comportamentos e rotinas. E, como no caso de qualquer outra habilidade, a prática leva à perfeição. Quando você muda a forma de encarar as situações que o impedem de seguir adiante e dedica o seu tempo para pensar nas coisas que realmente são importantes, então você começa a mudar o seu paradigma, passando a repensar novas formas de definir quais são os resultados que você almeja e quais são as ações necessárias e subsequentes para que você converta os seus desejos em realidade.

A grande maioria das pessoas subestima o valor destas ações e isto faz com que fique muito difícil gerenciá-las; ainda mais quando as mesmas não foram definidas ou não estão suficientemente claras. O excesso de distrações do dia a dia também acaba sendo um fator que não permite que mantenhamos o foco adequado naquilo que realmente precisa ser feito. Para que você incorpore o resultado das ideias, poupe mais tempo e esforço para executá-las e, consequentemente, tenha uma organização pessoal (método bem definido e processos bem estabelecidos) que lhe confira mais energia, mais clareza e maior habilidade de concentração em tudo o que fizer. Será necessário incorporar um sistema de comportamentos e ferramentas que lhe permita alcançar mais objetivos, minimizando os “inputs” (tempo, esforço) e maximizando os “outputs” (resultados).

David Allen, em sua obra “Getting Things Done”, diz: “Fazer acontecer envolve dois componentes básicos: (1) definir o que feito significa (resultado desejado) e (2) definir como fazer (ação)”. Você deve se concentrar no que faz com o seu tempo, com as suas informações, com o que você faz em relação às suas prioridades e dedicar-se integralmente a tudo o que você está fazendo, comprometendo-se com o seu projeto. A falta de tempo não é o principal problema; na verdade o que acontece é a falta de definição sobre o que o projeto representa e quais são as ações necessárias para fazê-lo acontecer.

Portanto, avalie o que deve parar de fazer e o que merece mais atenção. Você constatará que é possível fazer bem-feito e, ao mesmo tempo, aproveitar o momento. Com o tempo, você irá aperfeiçoar a habilidade de lidar de maneira proativa e construtiva com as prioridades da vida e do mundo dos negócios.

Eduardo Viana - Consultor na Frattini Consultores