Plano de contingência para crises

De tempos em tempos, os ciclos de mercado revertem a sua tendência e se inicia uma crise. Normalmente ela é inesperada, rápida e profunda. São causadas, muitas vezes, por fatores não economicos, mas desencadeiam um impacto intenso nas finanças das empresas.

Faz parte da rotina da Frattini consultores desenvolver o planejamento para empresas em crise. Devido a atual situação referente ao Covid-19, disponilizamos abaixo o "mapa" que utilizamos para treinar nossos consultores e para definir planos de contingência em nossos clientes. Normalmente, utiliza-se um plano de emergência, com o objetivo de estabilizar a empresa para realização posterior de um plano de médio prazo. Segue as principais diretrizes:

1 - Clareza mental e equilíbrio emocional: O desespero provoca uma visão defasada da realidade, muitas vezes uma negação ou "fuga", resultando em decisões sem resultado e agravamento da crise. Normalmente, a crise gera inércia ou a busca de apenas uma solução milagrosa. Com desespero, ou sem desespero, a crise existe, a sua preocupação não terá efeito nenhum sobre ela. Tenha calma em analisar e ponderar, sejá ágil em decidir e agir.

2 - Controles essenciais: É crítico o controle diário dos sinais vitais da empresa e definição das ações essenciais, Normalmente, as vendas e o fluxo de caixa (prazos de vendas, cobranças, contas a pagar, ações de capital de giro) são os principais indicadores controlados. Verificar diariamente os indicadores e executar as ações com agilidade, unindo o time, ouvindo, analisando e ponderando. É comum nesse momento os gestores da empresa se preocuparem com atividades não tão essenciais, seja por falta de foco ou por inconscientemente estarem "negando a situação". Alinhe diariamente os indicadores, defina o foco e cobre a execução das ações.

3 - Plano de ação: Neste momento, o CAIXA É REI. Divida o plano de ação diário/semanal em grupos de relevância. Normalmente são: indicadores, caixa/custos, vendas e pessoas. Todos eles devem ter o objetivo de gerar caixa. Lembrem-se, o momento é de crise, o planejamento é para sobrevivência. Sobreviver para uma empresa é gerar o maior fôlego de caixa possível. Segue algumas ações que podem ser consideradas:

1.Racionamento das despesas e compras

2.Redução dos estoques

3.Redução dos recebíveis e cobranças

4.Alongamento de prazos com fornecedores

5.Negociação de contas a pagar

6.Venda de ativos

7.Refinanciamento de dívidas

8.Redução de custos

9.Microgerencie os orçamentos em aberto e vendas. Busque ações criativas.

10.Integre a equipe no planejamento e execução

Em crises, as empresas que sobrevivem são as que melhor se adaptam a realidadade. Nesses momentos, o cenário externo muda rapidamente, a empresa precisa estar preparada para tomar decisões e controlar efetivamente o fluxo de caixa.

Jonatha Stefano D- Consultor da Frattini consultores